אחרי שראינו אלפי הודעות אישור הגעה, הנה כמה טריקים שפשוט עובדים:
- תמונה שווה אלף תגובות - הודעה עם תמונה חמודה שלכם מקבלת יותר תשומת לב
- עשו את זה קל - אם אנשים צריכים לכתוב פסקה בחזרה, הם ידחו את התשובה
- קצת FOMO לא יזיק - "כבר 80% מהמוזמנים אישרו, לא רוצים שתפספסו!"
- תנו מסגרת זמן ברורה - "נשמח לתשובה עד סוף השבוע"
- תהיו כנים - "האולם דורש מאיתנו אישור סופי, וממש חשוב לנו שתהיו איתנו"
היום הגדול: תזכורת אחרונה וקישורים חשובים בשלוף
אנחנו ממליצים לשלוח הודעת תזכורת למי שאישר הגעה שתכיל את המידע הבא:
- רענון לגבי מקום וזמן (במיוחד שלחוצים להספיק לשקיעה למשל או לחופה לפני כניסת שבת)
- הנחיות הגעה וקישור לWAZE
- קישור להענקת מתנות באשראי והשארת ברכות
- קישור ל-PhotoBox שלכם- כדי שהאורחים יצרפו לכם את התמונות והסרטונים שהם מצלמים באירוע
- ספויילר ל-Cheez AI- ״לאחר האירוע תקבלו גלריית AI אישית עם התמונות שלכם- שווה להצטלם!"
עם welcome! נשלח הודעה אוטומטית כזו עם כל הפרטים החשובים רק למי שאישר הגעה - אתם מסודרים!
כל מי שאישר הגעה יגיע? לא!
אחת השאלות החשובות- כמה מתוך כל אלה שאישרו הגעה באמת יגיעו?
ההבדלים במספרים בדרך כלל יהיו תלויים במספר גורמים כמו גודל החתונה, יום בשבוע, כמות מוזמנים רחוקים ואפילו מזג אויר. בכל אופן כלל האצבע הנפוץ ביותר שמשתמשים בו הוא שכ-10% ממאשרי ההגעה לא יגיעו. כך למשל אם אישרו הגעה לחתונה שלי 300 מוזמנים, נצפה להגעה של כ-270 מוזמנים.
ולמה welcome!?
אחרי שליווינו מאות זוגות, בנינו מערכת מושלמת שמיישמת עבורכם כל מה שאנחנו יודעים ופותרת את כל כאבי הראש:
- הכל במקום אחד - עיצוב ושליחת סייב דה דייט, ניהול מוזמנים והודעות אישורי הגעה, המעקב, התזכורות - הכל מנוהל באותה הפלטפורמה וברשימה אחת.
- השילוב עם Cheez AI וה-PhotoBox- אין מה להוסיף- אנחנו באמת דואגים לכם להכל.
- הטיפים של ״כלות אורבניות״- נשלחים אליכם לאורך כל הדרך בדיוק בהתאם לשלב שאתם נמצאים בו.
- אוטומציה חכמה - אחרי שהגדרתם תזמונים ובחרתם הודעות- הכל קורה לבד ומתעדכן אצלכם בלייב.
- סטטיסטיקות ונתונים בזמן אמת - תמונת מצב מדויקת בכל רגע נתון
- סנכרון חלק עם סידור ההושבה - הנתונים מתעדכנים אוטומטית וזמינים להורדה לכל מערכות ההושבה.
- שקט נפשי - אתם יודעים שלא "פספסתם" אף אחד
השורה התחתונה
אתם צריכים אישורי הגעה בווטסאפ. הם לא רק עניין טכני, אלא הזדמנות אמיתית להוריד מעצמכם לחץ, לחסוך כסף ולהבטיח שהחתונה שלכם תתנהל בצורה חלקה ונעימה. עם קצת תכנון מראש וכלים נכונים (ההם ההם welcome!), אתם יכולים להפוך את התהליך המעיק הזה לפשוט, מהיר ואפילו נעים.
אחרי שליווינו מאות זוגות בדרך לחופה, אנחנו יכולים להבטיח לכם דבר אחד - אישורי הגעה מסודרים = חסכון בכסף = פחות הפתעות של דקה 90 = חתונה מוצלחת יותר, נקודה.
מאמר זה נכתב על ידי צוות המומחים של welcome! - אחרי ששתינו קפה עם, דיברנו עם, ורקדנו בחתונות של מאות זוגות ישראלים, מפיקים ומנהלי אירוע. אנחנו יודעים מה עובד.
